FG

Wat is een FG?

Een Functionaris Gegevensbescherming (FG) is een persoon die binnen een organisatie verantwoordelijk is voor het toezicht op de naleving van de privacywetgeving, met name de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

De FG speelt een cruciale rol in het waarborgen van de privacy en de bescherming van persoonsgegevens binnen de organisatie.

Taken en verantwoordelijkheden

De FG houdt toezicht op de toepassing van de AVG en adviseert de organisatie over privacykwesties. Dit omvat het uitvoeren van risicoanalyses, zoals de Data Protection Impact Assessment (DPIA), en het bijhouden van een register van gegevensverwerkingen, vooral bij risicovolle verwerkingen 

Organisaties zijn verplicht om een FG aan te stellen als ze regelmatig persoonsgegevens verwerken of als de verwerking een hoog risico met zich meebrengt.

Juridische status

De FG kan een interne medewerker zijn of een externe partij die door de organisatie is aangesteld. Het is belangrijk dat de FG onafhankelijk kan opereren en niet onderhevig is aan instructies van de organisatie met betrekking tot de uitvoering van zijn of haar taken.

In samenvatting, de FG is essentieel voor het waarborgen van de privacy en het naleven van de wetgeving rondom gegevensbescherming binnen organisaties.

Verantwoordelijkheden van een Functionaris Gegevensbescherming (FG)

Een Functionaris Gegevensbescherming (FG) heeft verschillende belangrijke verantwoordelijkheden binnen een organisatie, vooral gericht op het waarborgen van de naleving van de privacywetgeving, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Hier zijn de belangrijkste verantwoordelijkheden:

1. Intern toezicht houden: De FG houdt toezicht op de naleving van de privacywetgeving binnen de organisatie. Dit omvat het verzamelen van informatie over gegevensverwerkingen en het analyseren van deze verwerkingen om te beoordelen of ze voldoen aan de wet.
2. Advies geven: De FG fungeert als adviseur voor de organisatie over naleving van de AVG. Dit houdt in dat de FG betrokken moet zijn bij alle aangelegenheden die verband houden met de bescherming van persoonsgegevens, en dat hij of zij tijdig en adequaat moet worden geraadpleegd.
3. Risicoanalyses uitvoeren: De FG is verantwoordelijk voor het beoordelen van gegevensbeschermingseffectbeoordelingen (DPIA’s). Deze beoordelingen helpen de organisatie te begrijpen welke risico’s verbonden zijn aan de verwerking van persoonsgegevens en welke maatregelen nodig zijn om deze risico’s te mitigeren.
4. Bewustwording creëren: Een andere belangrijke taak van de FG is het creëren van bewustzijn binnen de organisatie over privacykwesties en de verantwoordelijkheden die voortvloeien uit de AVG. Dit kan inhouden dat de FG trainingen of workshops organiseert voor medewerkers.
5. Communicatie met toezichthouders: De FG fungeert als contactpersoon voor de Autoriteit Persoonsgegevens en andere toezichthoudende instanties. Dit houdt in dat de FG verantwoordelijk is voor het rapporteren van datalekken en andere relevante incidenten.

In samenvatting, de FG speelt een cruciale rol in het waarborgen van de privacy en de bescherming van persoonsgegevens binnen een organisatie door toezicht te houden, advies te geven, risicoanalyses uit te voeren, bewustwording te creëren en te communiceren met toezichthouders.