Pinewood

Het kantoor van de toekomst, hoe ziet dat eruit? Volgens Het Nieuwe Werken concept bestaat het kantoor van de toekomst alleen nog in virtuele vorm. De files op maandagmorgen zijn verleden tijd. Lange dagen op kantoor zijn overbodig geworden. In Het Nieuwe Werken werk je samen via het internet en ontmoet je elkaar alleen nog in cyberspace. Werkplekken hebben plaats gemaakt voor flexplekken en die saaie werkkamers zijn ingericht als loungeruimten met relaxstoelen. Het kantoor ziet eruit als een huiskamer en als dat zelfs al niet comfortabel genoeg is, werk je gewoon vanuit je eigen sofa thuis!

In Het Nieuwe Werken staat de organisatie niet langer centraal, maar de medewerker. De medewerker kan zelf bepalen hoe, waar, wanneer en met wie gewerkt wordt aan concrete resultaten. De scheidslijn tussen zakelijk en privé vervaagt. De medewerker is dus niet langer gebonden aan de grenzen van de organisatie, maar kan er voor kiezen om vanaf het strand in te loggen en daar dat rapport af te maken. Het kantoor is vooral bestemd voor samenwerking en ontmoeting. Medewerkers gebruiken het kantoor alleen als dat voor hen de aantrekkelijkste optie is, bijvoorbeeld bij het ontmoeten van collega’s, ontvangen van gasten of het gebruik maken van specifieke faciliteiten.

Het Nieuwe Werken betekent dat de medewerker vanaf iedere locatie toegang heeft tot de gegevens die hij nodig heeft om zijn werk te doen. De medewerker is altijd online en communiceert vooral via nieuwe media, zoals Twitter, sociale netwerken of chat. Bovendien is de manier waarop hij werkt afgestemd op zijn persoonlijke voorkeur. Hij kan zelf de laptop, smartphone en/of tablet kiezen waar hij mee werkt en deze inrichten zoals hij dat prettig vindt.

Voor de IT omgeving en het daaraan gerelateerde beheer zijn de gevolgen van Het Nieuwe Werken verstrekkend. Bedrijfsinformatie moet overal vandaan bereikbaar zijn en het liefst vanaf zoveel mogelijk verschillende systemen. De IT beheerder krijgt als taak al deze uiteenlopende systemen te ondersteunen en het liefst nog veilig ook. Het is dan ook niet verwonderlijk dat veel organisaties worstelen met Het Nieuwe Werken. Ze zien de voordelen die Het Nieuwe Werken biedt op het gebied van onder andere productiviteit en effectiviteit, maar weten niet goed hoe ze Het Nieuwe Werken in hun organisatie kunnen implementeren. De gevolgen van Het Nieuwe Werken voor informatiebeveiliging zijn voor de meeste organisaties helemaal nog een brug te ver. Welke systemen moet je als organisatie inrichten om Het Nieuwe Werken te faciliteren en op welke manier kan je voorkomen dat je gevoelige bedrijfsinformatie op straat komt te liggen? Deze zaken vragen veel aandacht, maar kunnen per organisatie verschillen. Pinewood denkt graag met u mee en geeft u graag advies hierin. Pinewood biedt een aantal oplossingen, welke Het Nieuwe Werken gefaseerd in uw organisatie invoeren. Pinewood kan u ondersteunen bij de implementatie van Het Nieuwe Werken, zodat de beveiliging van uw informatie gewaarborgd blijft.